La rendición de cuentas representa un desafío para las organizaciones sociales comunitarias. A menudo relegada a un segundo plano en favor de las actividades directas con los beneficiarios, la falta de énfasis en la rendición de cuentas puede obstaculizar la recaudación de fondos y la transparencia con los donantes.
Presentar datos financieros precisos y demostrar compromiso y eficiencia es fundamental para atraer inversiones y evitar la pérdida de oportunidades de financiación. Los donantes esperan un retorno de su apoyo, ya sea en forma de informes o documentos que muestren cómo se utilizaron los recursos.
Con el objetivo de fomentar esta práctica y demostrar su importancia para la estrategia de gestión, nuestro equipo de Inversión Social implementó un proceso de rendición de cuentas simplificado en Futuro Bem Maior , un programa que brinda apoyo institucional a pequeñas iniciativas ubicadas en municipios socialmente vulnerables de Brasil. Si bien aún se encuentra en sus primeras etapas, el enfoque elegido ya ha generado resultados positivos tanto para nosotros como para ellos.
Durante el primer trimestre de la cuarta edición del programa, que comenzó en enero, presentamos a cada organización y colectivo el proceso de rendición de cuentas para este primer año. Adoptamos una hoja de cálculo sencilla en Google Sheets , con una sola pestaña. Esta hoja de cálculo contiene campos para ingresar información financiera relevante, como ingresos, gastos, fechas, un espacio para describir el gasto y una columna para categorizarlo (recursos humanos, equipo, servicios, etc.). Los datos sirven como insumo para el análisis. Además, optamos por eximir del requisito de presentar recibos y comprobantes.
La sencillez de la hoja de cálculo y la flexibilidad de los requisitos de verificación se implementaron con el objetivo de facilitar el cumplimiento de esta exigencia, permitiendo a las organizaciones de la sociedad civil centrar sus esfuerzos en las actividades esenciales del día a día y en la formación en gestión que ofrece el programa Futuro Bem Maior. Con esta iniciativa, también buscamos fomentar la transparencia y la rendición de cuentas financieras .
El formato simplificado también nos beneficia como financiadores, ya que nos permite tener una visión integral de las actividades que realizan las organizaciones apoyadas, así como evaluar la eficacia y la importancia del apoyo financiero institucional y sin ánimo de lucro que ofrecemos, fortaleciendo así nuestra relación de confianza.
Incluso en la primera presentación del informe, recibimos comentarios positivos sobre el proceso. Algunas organizaciones expresaron su satisfacción con el uso de la hoja de cálculo en línea, incluso aquellas que nunca antes habían utilizado este tipo de herramienta. Otras manifestaron interés en replicar el modelo de hoja de cálculo para la presentación de informes y utilizarlo internamente en otras tareas.
Estas respuestas demuestran que, al introducir y visualizar datos de forma sistemática y sencilla, las organizaciones pueden reflexionar sobre su gestión financiera, reforzando la importancia de la rendición de cuentas como una valiosa herramienta para el fortalecimiento institucional . Mediante este proceso, las organizaciones no solo cumplen con las expectativas de los financiadores y la sociedad civil, sino que también obtienen importantes beneficios internos.
Esperamos encontrar más evidencia en futuros informes de rendición de cuentas que demuestre que la simplicidad también puede ser eficiente, proporcionando más información para mejorar el proceso y permitir el análisis interno de las iniciativas. Confiamos en el potencial transformador de las organizaciones comunitarias que apoyamos y estamos comprometidos a contribuir a su desarrollo, trabajando juntos para construir un futuro mejor .
Crédito de la imagen: Tima Miroshnichenko
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