La rendición de cuentas es un desafío para las organizaciones sociales de base comunitaria. La falta de énfasis en la rendición de cuentas, a veces relegada a un segundo plano en favor de actividades directas con los beneficiarios, puede perjudicar la recaudación de fondos y la transparencia con los donantes.
Presentar datos financieros precisos y demostrar compromiso y eficiencia en el trabajo es fundamental para atraer inversiones y evitar perder oportunidades de financiación. Los donantes esperan un retorno de su apoyo, ya sea en forma de informes o documentos que demuestren el uso de los recursos.
Para fomentar esta práctica y demostrar su importancia para la estrategia de gestión, nuestro equipo de Inversiones Sociales implementó un proceso de rendición de cuentas simplificado en Futuro Bem Maior : el programa apoya institucionalmente pequeñas iniciativas ubicadas en municipios socialmente vulnerables de Brasil. Aunque incipiente, el enfoque elegido ya ha generado resultados positivos tanto para nosotros como para ellos.
Durante el primer trimestre de la cuarta edición del programa, que comenzó en enero, presentamos a cada organización y colectivo el proceso de rendición de cuentas de este primer año. Adoptamos una hoja de cálculo simple , en Google Sheets , con una sola pestaña. Esta hoja de cálculo contiene campos para insertar información financiera relevante, como ingresos, gastos, fechas, espacio para describir el gasto y una columna para categorizar el gasto (recursos humanos, equipos, servicios, etc.). Los datos sirven como insumo para el análisis. Además, optamos por prescindir de la necesidad de presentar recibos y pruebas.
La simplicidad de la hoja de cálculo y la flexibilidad de los requisitos de prueba se implementaron con el objetivo de facilitar el cumplimiento de esta demanda, permitiendo a las OSC centrar sus esfuerzos en las actividades esenciales del día a día y en la formación de gestión ofrecida en Futuro Bem Maior. Con la tarea, también buscamos fomentar la transparencia y la responsabilidad financiera .
El formato simplificado también nos trae beneficios a nosotros, como financiadores, ya que nos permite tener una visión integral de las actividades realizadas por las organizaciones apoyadas, así como evaluar la efectividad e importancia del apoyo financiero institucional y gratuito que ofrecemos, de esta manera fortaleciendo nuestra relación de confianza.
En la primera rendición de cuentas recibimos comentarios positivos sobre el proceso. Algunas organizaciones expresaron satisfacción con el uso de la hoja de cálculo en línea, incluso aquellas que nunca antes habían utilizado este tipo de herramienta. Otros expresaron interés en replicar el modelo de hoja de cálculo de rendición de cuentas para uso interno en otras asignaciones.
Estas respuestas ilustran que, al insertar y visualizar datos de manera sistemática y simplificada, las organizaciones pueden reflexionar sobre su gestión financiera, reforzando la importancia de la rendición de cuentas como una herramienta valiosa para el fortalecimiento institucional . A través de este proceso, las organizaciones no sólo cumplen con las expectativas de los financiadores y la sociedad civil, sino que también logran importantes beneficios internos.
Esperamos encontrar evidencia adicional en los próximos informes de que la simplicidad también puede ser eficiente, proporcionando más información para mejorar el proceso y permitir análisis internos de las iniciativas. ¡Confiamos en el potencial transformador de las organizaciones comunitarias que apoyamos y estamos comprometidos a ayudar a su desarrollo, trabajando juntos para construir un futuro mejor !
. . .
Esta publicación fue escrita por
Thainara Martins,
analista de proyectos MBM
