A prestação de contas é um desafio para organizações sociais de base comunitária. Por vezes colocada em segundo plano em favor das atividades diretas com os beneficiários, a falta de ênfase na prestação de contas pode prejudicar a captação de recursos e a transparência com os doadores.
Apresentar dados financeiros precisos e demonstrar o comprometimento e a eficiência do trabalho é fundamental para atrair investimentos e evitar a perda de oportunidades de financiamento. Os doadores esperam um retorno sobre seu apoio, seja na forma de relatórios ou documentos que evidenciem a utilização dos recursos.
Com o intuito de incentivar essa prática e demonstrar sua importância para a estratégia de gestão, nosso time de Investimentos Sociais implementou um processo de prestação de contas simplificada no Futuro Bem Maior – o programa apoia institucionalmente pequenas iniciativas localizadas em municípios em vulnerabilidade social no Brasil. Ainda que incipiente, a abordagem escolhida já tem gerado resultados positivos tanto para nós quanto para elas.
Durante o primeiro trimestre da quarta edição do programa, iniciado em janeiro, apresentamos a cada organização e coletivo o processo de prestação de contas para este primeiro ano. Adotamos uma planilha simples, no Google Sheets, com apenas uma aba. Essa planilha contém campos para inserção de informações financeiras relevantes, como receitas, despesas, datas, espaço para descrição do gasto e uma coluna para categorização da despesa (recursos humanos, equipamentos, serviços, etc). Os dados servem como insumo para análise. Além disso, optamos por dispensar a necessidade de apresentação de recibos e comprovantes.
A simplicidade da planilha e a flexibilização dos requisitos de comprovação foram implementadas com o objetivo de facilitar o cumprimento dessa demanda, permitindo que as OSCs concentrem seus esforços nas atividades essenciais do dia a dia e na capacitação em gestão oferecida no Futuro Bem Maior. Com a tarefa, buscamos ainda incentivar a transparência e a responsabilidade financeira.
O formato simplificado também traz benefícios para nós, como financiadores, pois nos permite ter uma visão abrangente das atividades realizadas pelas organizações apoiadas, bem como avaliar a efetividade e a importância do apoio financeiro institucional e livre que oferecemos, fortalecendo assim nossa relação de confiança.
Já na primeira prestação de contas, recebemos retornos positivos sobre o processo. Algumas organizações expressaram satisfação em relação à utilização da planilha online, mesmo aquelas que nunca haviam utilizado esse tipo de ferramenta antes. Outras manifestaram interesse em replicar o modelo da planilha de prestação de contas para uso interno em outras atribuições.
Essas respostas ilustram que, ao inserir e visualizar os dados de forma sistemática e simplificada, as organizações são capazes de refletir sobre sua gestão financeira, reforçando a importância da prestação de contas como uma ferramenta valiosa para o fortalecimento institucional. Por meio desse processo, as organizações não apenas atendem às expectativas dos financiadores e da sociedade civil, mas também obtêm benefícios internos significativos.
Esperamos encontrar nas próximas prestações de contas evidências adicionais de que a simplicidade também pode ser eficiente, proporcionando mais informações para aprimorar o processo e permitir análises internas nas iniciativas. Temos confiança no potencial transformador das organizações de base comunitária que apoiamos e estamos comprometidos em auxiliar seu desenvolvimento, trabalhando juntos para construir um Futuro Bem Maior!
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Este post foi escrito por
Thainara Martins,
Analista de projetos do MBM
